Event marketing, kurz

Cieľom tréningu je poskytnúť informácie zamerané na hlavné princípy a pravidlá prípravy a realizácie úspešnej event marketingovej aktivity. Naučia sa pochopiť, aký význam má event marketing v celkovej marketingovej stratégii spoločnosti a naučia sa voliť vhodné eventy pre konkrétnu marketingovú stratégiu (resp. komunikačnú stratégiu). Účastníci spoznajú rôzne techniky a nástroje. Súčasťou tréningu sú praktické cvičenia a práca v skupinách.

• marketingoví manažéri
• PR manažéri
• projektoví manažéri
• asistentky/asistenti zodpovední za firemné akcie (eventy)

• Event marketing ako súčasť komunikačnej stratégie spoločnosti.
• Význam, definovanie a základná typológia event marketingových aktivít.
• Faktory ovplyvňujúce správanie sa spotrebiteľa (kultúrne, sociologické, ekonomické, psychologické faktory).
• Plánovanie a tvorba event marketingovej stratégie. Určovanie cieľových skupín, voľba typu eventovej aktivity. Plánovanie zdrojov a tvorba rozpočtu.

Blok I: EVENT MARKETING AKO SÚČASŤ KOMUNIKAČNÉHO MIXU SPOLOČNOSTI (event marketing verzus event manažment)

Cieľom v tejto časti vzdelávania je objasniť pojmy event marketing a event manažment a to, aké miesto má event marketing v celkovej komunikačnej stratégii spoločnosti.

Dostanete pracovný materiál, do ktorého si budete môcť vpisovať poznámky. Materiál je na tému event marketing. Dôvod, prečo začneme touto témou je, aby sme si na začiatku spravili obraz o tom, aký je rozdiel medzi event manažmentom a event marketingom a ako spolu súvisia (event marketing je v podstate súčasťou celkového marketingového mixu, a keď ho chce firma efektívne využívať, musí ho vnímať v kontexte komunikačného a marketingového mixu, resp. s marketingovou stratégiou firmy).

Čiže event marketing NIE JE organizovanie eventov. A ani event manažment NIE JE IBA organizovanie eventov.

Aký prínos môže mať tento blok pre Vás?

1. Ste človek, ktorý si chce založiť eventovú agentúru

Ak Vás osloví firma, ktorá bude od Vás žiadať, aby ste im pripravili nejaký event, tak im budete vedieť poradiť, lebo budete vedieť, že ak má mať event nejaký prínos a význam, tak musíte vedieť, aká je ich komunikačná stratégia, čo chcú eventom dosiahnuť, prečo ho chcú zorganizovať a čo je jeho cieľom. Jednoducho nebudete vnímaní ako „bežná“ firma, ktorá nasľubuje, že pripraví event, aký firma chce, ale pôjdete hlbšie do problému, do filozofie firmy a možno im aj poradíte, čo a ako spraviť, resp. prečo nespraviť event, ktorý chceli, ale im navrhnete niečo iné – vhodnejšie.

2. Ste človek, ktorý má vlastnú firmu a rozhoduje sa, či/aký event spraviť, aby ste sa zviditeľnil.

Máte firmu a chcete, aby ľudia o nej vedeli. Plánujete marketing. Je vhodné pripraviť aj nejaký event? Alebo využijete iba iné formy reklamy (billboardy, televízne spoty? akcie…) Je event vôbec vhodná forma pre Váš cieľ? (Aký je vlastne Váš cieľ? Čo chcete dosiahnuť?). Povieme si, ako určiť cieľovú skupinu, aké typy eventov existujú, čo ovplyvňuje správanie spotrebiteľa. To všetko je dôležité pri rozhodovaní a plánovaní eventu ako súčasti Vášho marketingu.

3. Pracujete vo firme ako marketingový pracovník a máte za úlohu pripraviť event.

Podobne ako v bode 2 je pre Vás dôležité uvedomiť si, ako samotný event súvisí s celkovou komunikačnou stratégiou firmy. Je v súlade? Alebo ide iba o jednorazový event, ktorým nedosiahneme žiadnu pridanú hodnotu. Čo je pridaná hodnota eventu pre firmu? Ako naplánovať event čo najlepšie, aby sme dosiahli vopred stanovené ciele?

Blok II: EVENT MANAŽMENT (riadenie eventu od A po Z)

Cieľom tohto bloku je pripraviť účastníka na organizáciu konkrétneho eventu – vhodne ho naplánovať, pripraviť rozpočet, zrealizovať a tiež vyhodnotiť. Tak, aby bol klient spokojný, aby nevznikli žiadne problémy počas akcie, aby sa hostia dobre cítili a každý mal po návrate z eventu dobrý pocit.

Začneme „všeobecnými pravidlami“, ktoré platia na akýkoľvek typ eventu – na čo treba dať pozor, na čo nezabudnúť, ako pripraviť rozpočet, podrobný harmonogram, naplánovať ľudí (obsluha, pomocný personál). Prejdeme si, ako robiť veci tak, aby dobre dopadli a klient bol spokojný. Budeme pracovať na konkrétnom evente, ktorý si sami navrhnete a skúsime ho celý naplánovať. (prípadová štúdia) Budeme využívať poznatky z predchádzajúceho bloku.

Aký prínos môže mať pre Vás blok II?

Či už patríte do skupiny 1, 2 alebo 3, raz ste sa už rozhodli zorganizovať event. Je teda pre Vás potrebné vedieť, ako všetko dobre pripraviť, aby nenastali komplikácie, na čo nezabudnúť a pod. Povieme si rôzne tipy ako získať financie (aj pre neziskový sektor), ako osloviť sponzorov.

• Personalistika
• Manažment
• Marketing

• Slovensko

• SPP - Distribúcia, a. s.
• Slovenská sporiteľňa, a. s.
• Trenčianska nadácia
• TECHNODAT, CAE - systémy, s. r. o.
• Materské centrum Srdiečko, Trenčín
• Únia nevidiacich a slabozrakých Slovenska, Krajské centrum Trenčín