Zmeny a úpravy v zákone o archívoch a registratúrach - novela Vyhlášky č.628/2002 z.z., kurz

CIEĽ SEMINÁRA je poskytnúť aktuálne informácie o povinnostiach právnických osôb vo vzťahu k ich dokumentom, informácie a návod ako dosiahnuť maximálnu efektivitu a racionalitu pri práci s nimi v súlade s legislatívou platnou pre túto oblasť. Ako zamedziť zbytočnému zhromažďovaniu dokumentov, ako ich prijímať, kedy a ako ich evidovať, triediť, manipulovať s nimi a vyraďovať ich. Cieľom je tiež poskytnúť informácie o tom, ako predísť sankčnému konaniu za neplnenie povinností stanovených zákonom o archívoch a registratúrach. Poskytnutie informácií o novom výnose o štandardoch pre elektronické systémy správy registratúry účinný od 01.02.2012.

Seminár je určený najmä správcom registratúry, archivárom, IT zamestnancom, asistentkám, ako aj ďalším odborným zamestnancom. Riadna správa dokumentov je podmienkou zavedenia ISO 9001, ako aj ďalších medzinárodných noriem.

OBSAHOVÉ ZAMERANIE: Zmeny a úpravy, aktuálne pravidlá a trendy v správe dokumentov
- legislatíva platná pre oblasť správy registratúry (zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch
a registratúrach v znení jeho poslednej novely v aktuálnom znení – informácia
o ustanoveniach zákona
- nová metodika v oblasti správy registratúry
- štandardy pre vedenie elektronických systémov na správu registratúry
- špecifiká manipulácie s elektronickými dokumentmi
- rozbor jednotlivých manipulačných úkonov v životnom cykle dokumentu
- zovšeobecnenie poznatkov získaných pri výkone štátneho odborného dozoru
u všetkých typov pôvodcov registratúry
- informácia o nových STN na tvorbu úradných a obchodných listov Povinnosti právnickej osoby vo vzťahu k dokumentom
- Informácia o osobitných právnych predpisoch z oblasti archívnictva a správy registratúry,
ako aj osobitných právnych predpisoch, ktoré upravujú správu niektorých špecifických
druhov dokumentov (účtovná, personálna, technická, obchodná agenda) vrátane výkladu
ustanovení, ktoré sa viažu k správe dokumentov.
- Rozbor jednotlivých manipulačných úkonov pri správe dokumentov – spôsoby ich
prijímania, triedenie, evidovania, spracovania, úschovy, ochrany, využívania
a vyraďovania v aktuálnej, modernej podobe, legálny spôsob likvidácie dokumentov
- záruky ochrany a zachovania hodnoty dokumentov

PRACOVNÉ MATERIÁLY: Každý účastník obdrží materiál autorsky spracovaný lektorkou